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Content Governance

Content Governance décrit un ensemble de directives qui régissent la manière dont le contenu d’une organisation est créé et publié. Au niveau le plus élémentaire, cela leur permet d’éviter d’être poursuivis ou embarrassés, ou les deux. Cependant, lorsqu’un programme de gouvernance de contenu réalise son véritable potentiel, il peut révolutionner le processus de création de contenu.
Les directives et les règles appliquées sont utilisées avant même que le premier contenu ne soit créé ou publié.

Quelles sont les meilleures pratiques sur un site Content Governance?

  • Déterminer les principes et les objectifs.
    Prenez le temps de développer votre vision et les normes qui seront utilisées pour suivre la conformité et contrôler les avantages pour votre entreprise.
  • Classer les informations commerciales.
    Les organisations doivent organiser leurs informations selon un système de classification existant (par exemple, par produits, domaines de connaissances, processus ou groupes humains) ou créer une classification personnalisée propre à leur organisation.
  • Développez une stratégie de formation.
    Les entreprises doivent établir un plan de formation de leurs employés.
  • Examiner et réviser.
    Le succès de Content Governance est un projet permanent. Les entreprises doivent revoir leur plan périodiquement pour déterminer si des ajustements sont nécessaires.
  • N’oubliez pas les mesures.
    Comme pour tout autre projet, il est très important d’établir des paramètres de performance afin de pouvoir mesurer le succès.

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