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Kanban

Qu’est-ce que Kanban?

Lorsqu’il est question de développement agile, beaucoup de gens pensent à la très populaire méthodologie SCRUM. Mais SCRUM n’est pas la seule façon d’appliquer la gestion de projet agile dans une entreprise. Kanban est une autre méthode qui a déjà fait ses preuves dans de nombreux domaines et qui est utilisée avec beaucoup de succès.

Histoire du développement

Ce système est originaire du Japon. Le constructeur automobile japonais Toyota, riche en traditions, a développé la méthode pour ses besoins internes dès 1947. À l’époque, Toyota a optimisé le flux des matériaux en utilisant le nouveau système. L’entreprise souhaitait éliminer les goulets d’étranglement et, dans le même temps, éviter les stocks excessifs de matériel de production. Le résultat de ces efforts est aujourd’hui connu sous le nom de « méthode pull », car l’approvisionnement n’est demandé que lorsque les stocks sont presque épuisés.

Avantages pour la gestion de projet

Les équipes qui utilisent le système souhaitent avant tout optimiser le flux de travail et, dans le même temps, améliorer la productivité et la qualité du produit final. Kanban fait partie des méthodes dites « agiles » et, à ce titre, permet d’organiser les étapes de travail de manière extrêmement souple. Les tâches sont décomposées en petites étapes et traitées les unes après les autres. Le passage à la nouvelle méthode n’entraîne généralement pas d’autres problèmes. Contrairement à d’autres systèmes similaires, la méthode Kanbanpeut être intégrée rapidement et facilement aux processus existants. Cette réalisation est si ouverte qu’il est possible d’utiliser d’autres méthodes telles que Scrum en plus du système Kanban.

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Un aperçu de son fonctionnement

Au centre du système se trouve le tableau dit « Kanban », qui permet de visualiser les étapes de travail. Toutes les tâches sont affichées sur un tableau qui peut être vu par tous les membres de l’équipe. Ce tableau peut être, par exemple, un tableau d’affichage ordinaire ou un tableau blanc. Les tâches individuelles sont clairement affichées au tableau, par exemple sous forme de fiches.
Le tableau lui-même est divisé en trois colonnes au moins. Sur le côté gauche se trouve le backlog, où sont rassemblées toutes les tâches en attente. Elle est suivie de la colonne dans laquelle sont placées toutes les tâches sur lesquelles il faut travailler actuellement. Cette colonne s’appelle l’encours (WIP). Les cartes se déplacent de gauche à droite et passent par tous les passages jusqu’à ce qu’elles arrivent à la dernière colonne avec les cartes complétées. Au total, cinq pratiques différentes peuvent être définies par Kanban, à savoir :

  • Visualisation
  • Limitation
  • Gestion
  • Règlement
  • Commentaires

Avantages et inconvénients de Kanban

Pro
  • intégration facile
  • optimisation continue des flux de travail
  • transparence accrue
Contra
  • Cependant, il y a aussi des inconvénients. Par exemple, il est impératif que le processus de travail puisse réellement être divisé en étapes individuelles. Si cela n'est pas possible, le système complet n'a aucun sens. Une autre raison pour laquelle le système n'est pas la solution parfaite pour toutes les équipes vient de sa grande flexibilité. Kanban garantit que les problèmes d'une station deviennent rapidement visibles et que les capacités peuvent être déplacées en fonction des besoins. Toutefois, cela n'est possible que si les capacités sont effectivement disponibles.

Conclusion

Kanban est une méthode agile qui se caractérise par une flexibilité de premier ordre et peut montrer tout son potentiel notamment dans le domaine du développement logiciel.

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