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Lettre préalable

Que signifie la lettre anticipée ?

Une lettre préalable est une lettre de préinscription, une lettre préliminaire ou un e-mail envoyé aux participants potentiels à une enquête. L’objectif est de présenter l’enquête sous un angle positif, de recevoir de nombreux commentaires et de faire participer les personnes à qui elle est adressée. Pour ce faire, la lettre préalable doit contenir des déclarations claires sur l’objectif, le sujet et le commanditaire de l’enquête et assurer aux participants que toutes les informations sont confidentielles.

Lettre anticipée G-Mail

Photo par Yogas Design sur Unsplash

Comment procéder ? – Quels résultats peut-on attendre ?

Dans de nombreux cas, il est recommandé d’envoyer la lettre préalable par courrier électronique. L’idéal serait de le faire quelques jours à une semaine au maximum avant le début de l’enquête. Le cas échéant, du matériel d’information et des brochures d’étude peuvent être joints. Cela renforce la confiance des participants dans le sérieux de l’étude. Selon les données statistiques, il est très probable qu’une lettre anticipée entraîne une augmentation du taux de retour d’information.

Dans tous les cas, l’étude attirera certainement une attention accrue, quelle que soit la manière dont les participants potentiels décident de participer.
Toutefois, il ne faut jamais oublier qu’une lettre anticipée est généralement associée à des coûts élevés, qu’il faut mettre en balance avec le risque de recevoir peu de réactions.

Quels sont les contenus les plus importants ?

  • explication détaillée
  • Raison de l’étude
  • Sponsors
  • Explication de la raison pour laquelle le bénéficiaire a été sélectionné
  • Raisons pour lesquelles il est intéressant de participer
  • Un petit cadeau en guise de remerciement est vivement recommandé

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