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Lettera in anticipo

Cosa significa Advance Letter?

Una Advance Letter è una lettera di pre-registrazione, una lettera preliminare o una e-mail inviata ai potenziali partecipanti di un sondaggio. L’obiettivo è quello di presentare il sondaggio sotto una luce positiva, di ricevere molti feedback e di far partecipare le persone a cui si rivolge. Per raggiungere questo obiettivo, la Lettera di anticipazione dovrebbe fare dichiarazioni chiare sullo scopo, l’argomento e lo sponsor del sondaggio e assicurare ai partecipanti che tutte le informazioni sono confidenziali.

Lettera G-Mail in anticipo

Foto di Yogas Design su Unsplash

Come procedere? – Quali risultati ci si può aspettare?

In molti casi si raccomanda di inviare la Lettera di Preavviso via e-mail. Idealmente questo dovrebbe essere fatto da pochi giorni ad un massimo di una settimana prima dell’inizio del sondaggio. Se necessario, si possono allegare materiale informativo e opuscoli di studio. Ciò aumenta la fiducia dei partecipanti nella serietà dello studio. Secondo i dati statistici, è molto probabile che una lettera di anticipazione porti ad un aumento del tasso di feedback.

In ogni caso, lo studio attirerà sicuramente una maggiore attenzione, indipendentemente da come i potenziali partecipanti decideranno di partecipare.
Tuttavia, non bisogna mai dimenticare che una lettera in anticipo è solitamente associata a costi elevati, che devono essere valutati a fronte del rischio di ricevere pochi feedback.

Quali sono i contenuti più importanti?

  • spiegazione dettagliata
  • Motivo dello studio
  • Sponsor
  • Spiegare perché il beneficiario è stato selezionato
  • Ragioni per cui vale la pena di partecipare
  • Un piccolo regalo come ringraziamento è altamente raccomandato

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