Skip to main content

Kanban

Wat is Kanban?

Als het over agile ontwikkeling gaat, denken veel mensen aan de zeer populaire SCRUM-methodologie. Maar SCRUM is niet de enige manier om agile projectmanagement in een bedrijf toe te passen. Kanban is een andere methode die reeds op vele gebieden is beproefd en uiterst succesvol wordt toegepast.

Geschiedenis van de ontwikkeling

Het systeem komt oorspronkelijk uit Japan. De traditierijke Japanse autofabrikant Toyota ontwikkelde de methode al in 1947 voor zijn interne behoeften. In die tijd optimaliseerde Toyota de materiaalstroom door het nieuwe systeem te gebruiken. De onderneming wilde knelpunten uit de weg ruimen en tegelijkertijd te grote voorraden productiemateriaal voorkomen. Het resultaat van deze inspanningen staat nu bekend als de “pull-methode”, omdat de levering alleen wordt gevraagd als de voorraden bijna op zijn.

Voordelen voor projectbeheer

Teams die het systeem gebruiken, willen in de eerste plaats de workflow optimaliseren en tegelijkertijd ook de productiviteit en de kwaliteit van het eindproduct verbeteren. Kanban behoort tot de zogenaamde “agile methoden” en maakt het als zodanig mogelijk de werkfasen op een uiterst flexibele wijze te organiseren. Taken worden opgesplitst in kleinere stappen en na elkaar afgehandeld. De overschakeling op de nieuwe methode levert meestal geen verdere problemen op. In tegenstelling tot andere soortgelijke systemen kan de Kanban-methode snel en gemakkelijk in bestaande processen worden geïntegreerd. Dit wordt zo openlijk gerealiseerd dat het mogelijk is om naast het Kanbansysteem ook andere methoden zoals Scrum te gebruiken.

YouTube

By loading the video, you agree to YouTube’s privacy policy.
Learn more

Load video

Een overzicht van hoe het werkt

Centraal in het systeem staat het zogenaamde “Kanbanbord, dat wordt gebruikt om de werkstappen te visualiseren. Alle taken worden weergegeven op een bord dat door alle teamleden kan worden gezien. Dit bord kan bijvoorbeeld een gewoon prikbord of whiteboard zijn. Individuele taken worden duidelijk op het bord aangegeven, bijvoorbeeld in de vorm van indexkaarten.
Het bord zelf is verdeeld in ten minste drie kolommen. Aan de linkerkant staat de achterstand, waar alle lopende taken worden verzameld. Daarna volgt de kolom waarin alle thans uit te voeren taken zijn geplaatst. Deze kolom wordt de Werk in uitvoering (WIP) genoemd. De kaarten gaan van links naar rechts en doorlopen alle passen tot ze bij de laatste kolom met de voltooide kaarten aankomen. Op Kanban kunnen in totaal vijf verschillende praktijken worden omschreven, namelijk:

  • Visualisatie
  • Beperking
  • Beheer
  • Verordening
  • Feedback

Voor- en nadelen van Kanban

Pro
  • eenvoudige integratie
  • voortdurende optimalisatie van workflows
  • verhoogde transparantie
Contra
  • Er zijn echter ook enkele nadelen. Zo is het bijvoorbeeld absoluut noodzakelijk dat het werkproces daadwerkelijk in afzonderlijke stappen kan worden verdeeld. Als dit niet mogelijk is, heeft het hele systeem geen zin. Een andere reden waarom het systeem niet de perfecte oplossing is voor elk team, is de grote flexibiliteit ervan. Kanban zorgt ervoor dat problemen op een station snel zichtbaar worden en dat de capaciteit zo nodig kan worden verschoven. Dit is echter alleen mogelijk als er daadwerkelijk capaciteit beschikbaar is.

Conclusie

Kanban is een agile methode die wordt gekenmerkt door een eersteklas flexibiliteit en die vooral op het gebied van softwareontwikkeling haar volle potentieel kan tonen.

Heeft u nog vragen?

Neem contact met ons op


Verdere inhoud