Skip to main content

Kanban

Co to jest Kanban?

Kiedy pojawia się temat zwinnego rozwoju, wiele osób myśli o bardzo popularnej metodyce SCRUM. SCRUM nie jest jednak jedynym sposobem na zastosowanie zwinnego zarządzania projektami w firmie. Kanban to kolejna metoda, która została już wypróbowana w wielu dziedzinach i jest stosowana z ogromnym powodzeniem.

Historia rozwoju

System ten wywodzi się z Japonii. Bogaty w tradycje japoński producent samochodów Toyota opracował tę metodę dla swoich wewnętrznych potrzeb już w 1947 roku. W tym czasie Toyota zoptymalizowała przepływ materiałów dzięki zastosowaniu nowego systemu. Firma chciała wyeliminować wąskie gardła, a jednocześnie uniknąć nadmiernych zapasów materiałów produkcyjnych. Rezultat tych wysiłków jest obecnie znany jako „metoda ciągnięcia”, ponieważ o dostawy prosi się tylko wtedy, gdy zapasy są bliskie wyczerpania.

Korzyści dla zarządzania projektami

Zespoły korzystające z systemu chcą przede wszystkim zoptymalizować przepływ pracy, a przy tym zwiększyć wydajność i jakość produktu końcowego. Kanban należy do tzw. „metod zwinnych” i jako taka pozwala na niezwykle elastyczne organizowanie etapów pracy. Zadania są dzielone na mniejsze kroki i przetwarzane jeden po drugim. Przejście na nową metodę z reguły nie powoduje żadnych dalszych problemów. W przeciwieństwie do innych podobnych systemów, metoda Kanbanmoże być szybko i łatwo zintegrowana z istniejącymi procesami. Jest to realizowane na tyle otwarcie, że oprócz systemu Kanbanmożna stosować również inne metody, takie jak Scrum.

YouTube

By loading the video, you agree to YouTube’s privacy policy.
Learn more

Load video

Przegląd sposobu działania

W centrum systemu znajduje się tzw. tablica „Kanban, która służy do wizualizacji etapów pracy. Wszystkie zadania są wyświetlane na tablicy, która jest widoczna dla wszystkich członków zespołu. Tablica ta może być na przykład zwykłą tablicą z pinezkami lub tablicą białą. Poszczególne zadania są wyraźnie wyeksponowane na tablicy, np. w formie karteczek.
Sama tablica podzielona jest na co najmniej trzy kolumny. Po lewej stronie znajduje się backlog, gdzie zebrane są wszystkie oczekujące zadania. Po niej następuje kolumna, w której znajdują się wszystkie zadania, nad którymi aktualnie pracujemy. Kolumna ta nosi nazwę Work in Progress (WIP). Karty przesuwają się od lewej do prawej i przechodzą przez wszystkie przejścia, aż dotrą do ostatniej kolumny z uzupełnionymi kartami. W sumie pięć różnych praktyk może być zdefiniowanych przez Kanban, a mianowicie:

  • Wizualizacja
  • Ograniczenie
  • Zarządzanie
  • Rozporządzenie
  • Informacje zwrotne

Zalety i wady Kanban

Pro
  • łatwa integracja
  • ciągła optymalizacja przepływów pracy
  • zwiększona przejrzystość
Contra
  • Są jednak również pewne wady. Na przykład, konieczne jest, aby proces pracy mógł być podzielony na poszczególne etapy. Jeżeli nie jest to możliwe, to cały system nie ma sensu. Kolejnym powodem, dla którego system nie jest idealnym rozwiązaniem dla każdego zespołu, jest jego duża elastyczność. Kanban gwarantuje, że problemy na stacji będą szybko zauważalne, a moce przerobowe mogą być przesuwane w razie potrzeby. Jest to jednak możliwe tylko wtedy, gdy zdolności produkcyjne są rzeczywiście dostępne.

Wniosek

Kanban jest zwinną metodą, która charakteryzuje się pierwszorzędną elastycznością i może w pełni wykorzystać swój potencjał zwłaszcza w dziedzinie rozwoju oprogramowania.

Masz jeszcze jakieś pytania?

Prosimy o kontakt z nami


Dalsze treści